Une règlementation sur la protection des données est en place depuis mai 2018 pour l’Union Européenne. Il s’agit de la norme "Règlement Général pour la Protection des Données" (RGPD – GDPR en anglais)
Depuis le début, l’ARIAMP a toujours pris conscience du respect des données privées de ses membres. Voici un rappel de la politique mise en place.
Les finalités de traitement sont
- l'édition d'un annuaire;
- l'exploitation du fichier en fonction de l'objet social de l'Association et de son organisation (bulletin, Assemblée générale, cotisation, banquet, conférences, …) et pour des invitations à des activités organisées par le l’École d’Ingénieurs de l'Hénallux;
- l'édition d'un annuaire professionnel par l'UFIIB (ceci ne concerne que les membres cotisants).
Le droit de s'opposer au traitement à des fins commerciales
L'Association n'envisage pas d'utiliser les données à des fins commerciales. Le droit existe de s'opposer, sur demande et gratuitement, au traitement de données pour de telles fins.
Les catégories de données comprennent
- les données d'identification privées (nom, prénom, adresse, téléphone, GSM, e-mail, année de promotion, diplômes complémentaires éventuels);
- les données professionnelles (société, adresse, téléphone, GSM, e-mail, fonction exercée, domaine d'activité et site Web).
- dans l'annuaire de l'ARIAMP, les classements des données sont réalisés par ordre alphabétique, par promotion, d'après le lieu de résidence et d'après la firme.
Les destinataires des données
La distribution de l'annuaire concerne les membres cotisants, le personnel de l’École d’Ingénieur de l'Hénallux et les étudiants de dernière année, un certain nombre d'entreprises industrielles et d'organismes concernés par l'enseignement supérieur, les annonceurs (sponsors de l’annuaire).
L'utilisation du fichier par l'Association concerne tous les membres. Il en est de même pour les activités organisées par l'Institut.
L'UFIIB ne reçoit que des données relatives aux membres cotisants.
L'existence d'un droit d'accès et de rectification des données
Ce droit concerne particulièrement le cas où celles-ci n'ont pas été obtenues directement auprès de la personne concernée. L'Association prendra les dispositions nécessaires au respect de ce droit.
L'identité du responsable du traitement
M. Aurélien SCAILTEUR, secrétariat de l'ARIAMP,
Pierrard, Rue d'Arlon 112,
B-6760 Virton
Tel : +32 63 58 89 40
E-mail : info@ariamp.be
Consciente et respectueuse du caractère personnel des données traitées, l’ARIAMP a revu en 2018 sa gestion de ces dernières afin de garantir, encore mieux, le respect de la nouvelle règlementation. En accord avec notre délégué à la protection des données, M. Vincent DEVILLE (gdpr@ariamp.be), nous avons modifié quelques points concernant cette gestion des données. Voici, en résumé, les principales modifications.
- Ajout de cette note afin de responsabiliser nos membres quant au caractère privé des données communiquées (politique de gestion des données disponible aussi en ligne : www.ariamp.be).
- Suppression (sauf consentement contraire) des coordonnées privées des diplômés de Pierrard dans les éditions de l'annuaire. Seule la localité est conservée dans le but de pouvoir continuer de proposer une liste des anciens par localité, chère à nos membres.
- Adaptation de nos outils de communication pour informer du caractère personnel des données traitées.
- Nomination d’un responsable des traitements (ou délégué à la Protection des Données – DPO) au sein de notre ASBL (gdpr@ariamp.be).
- Définition d’un registre des traitements afin de clairement établir comment les données sont gérées au sein de l’ARIAMP. Ce document étant disponible sur demande.